1 供貨方案
供貨周期承諾:
保證措施:為保證措施保證貨物及時到達客戶手中采取如下措施:
1、 緊急訂單:優(yōu)先備品備件庫存發(fā)貨,本地外倉庫將采用順豐“次日達”發(fā)貨,特殊情況下派專人送貨上門,保證8~72小時小時到貨.
2、 普通訂單:接收到訂單后,訂單進入有區(qū)域銷售經(jīng)理組成跨部門發(fā)貨項目組,商務(wù)助理全程跟蹤貨物路徑,及時處理貨物運輸中出現(xiàn)問題
發(fā)貨方案及流程:
公司具備完備的供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、質(zhì)檢、倉管和物流管理流程,公司目前設(shè)有總部、北京、重慶、四川、江蘇、安徽、浙江和廣東倉庫等具體流程如下:
流程說明:
1、 商務(wù)助理接收到電信系統(tǒng)訂單后,將訂單系統(tǒng)錄入公司ERP系統(tǒng),經(jīng)商務(wù)部經(jīng)理評審后進入生產(chǎn)發(fā)貨流程。
2、 生產(chǎn)物流專員接收到訂單發(fā)貨請求后,根據(jù)倉庫庫存情況,協(xié)調(diào)發(fā)貨,具體流程參考上述《發(fā)貨方案及流程》,及時將貨物信息反饋給項目經(jīng)理。
2 退換貨方案及流程
我方對于故障件提供只換不修服務(wù),承諾退換貨周期均不超過1個工作日,為保證客戶退換貨等得到及時響應(yīng),特制定如下流程方案:
注:1、客戶因貨物質(zhì)量問題或解除合同等特殊原因需退換貨,向區(qū)域經(jīng)理申請退貨,退換貨流程由客戶發(fā)起需求;
2、區(qū)域經(jīng)理將填寫《退貨申請單》建議/意見,提交銷售部總監(jiān),銷售部總監(jiān)審核,1小時內(nèi)完成;
3、流程以倉庫完成退換貨后通知銷售經(jīng)理終結(jié)。
3 技術(shù)服務(wù)支撐方案
1 概述
1.1服務(wù)宗旨
飛沃科技服務(wù)理念:
“服務(wù)客戶,我們無處不在。以客戶為中心,客戶的滿意是衡量一切的標(biāo)準?!?/span>
以客戶為中心,以客戶完全滿意“TCS”為目標(biāo)。我們的產(chǎn)品在哪里,我們的服務(wù)就到哪里,以真誠的服務(wù)贏得客戶的信賴,讓客戶切實感受到我們飛沃科技客戶技術(shù)服務(wù)團隊的關(guān)懷。要做到這一點,必須深入了解客戶需求,在技術(shù)上對客戶進行引導(dǎo)和幫助,通過定期走訪和回訪反饋不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
1.2 質(zhì)量保證
武漢飛沃科技有限公司是專業(yè)從事光收發(fā)模塊研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)的企業(yè),企業(yè)通過了ISO9000質(zhì)量管理體系認證,在產(chǎn)品生產(chǎn)制造各環(huán)節(jié)中嚴格實施ISO9000的質(zhì)量管理標(biāo)準。公司所生產(chǎn)的光收發(fā)模塊通過了CE、FCC和ROHS認證測試,同時光模塊全部產(chǎn)品系列均通過權(quán)威檢測機構(gòu)檢測,產(chǎn)品質(zhì)量符合國家和行業(yè)相關(guān)規(guī)范標(biāo)準。
2 服務(wù)體系
2.1辦事處設(shè)置
公司在全國設(shè)有8個辦事處,配備有服務(wù)人員負責(zé)在所轄的區(qū)域內(nèi),進行工程開通、維護、驗收、客戶培訓(xùn)等工作,搜集客戶資料并統(tǒng)計,對工程和客戶進行定期回訪和拜訪,推進所轄區(qū)域內(nèi)服務(wù)收費任務(wù),進行技術(shù)方案的制定和講解,引導(dǎo)客戶使用我公司產(chǎn)品解決其網(wǎng)絡(luò)問題和適應(yīng)其網(wǎng)絡(luò)發(fā)展需要。作為整個服務(wù)體系的基本平臺,配備了各種測試儀器,并設(shè)立了備件庫。區(qū)域經(jīng)理對所在區(qū)域的所有客戶負責(zé),有義務(wù)主動了解客戶需求,組織調(diào)動資源滿足客戶服務(wù)需求。
2.2辦事處服務(wù)團隊
目前各辦事處配置服務(wù)人員3名,1名高級光纖工程師,10余年的運營商工作經(jīng)驗、2名中級技術(shù)工程師。
2.3技術(shù)支援分部
武漢公司總部設(shè)置有技術(shù)支援分部(TAC),負責(zé)全國及部分未歸入本地服務(wù)的區(qū)域的工程服務(wù),管理工程實驗室,模擬工程現(xiàn)場,用最高的效率對現(xiàn)場故障進行分析,在最短的時間查處故障點,并對一線員工、合作伙伴進行支持。
2.3.1服務(wù)內(nèi)容
人性化的標(biāo)準服務(wù)流程
通過市場營銷部的標(biāo)準流程和客戶技術(shù)服務(wù)中心的標(biāo)準流程為顧客提供完美的超值服務(wù),讓顧客在人性化的關(guān)愛中買得放心,用得稱心。
隨時隨地的快速反應(yīng)
密布全國的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò),以及“立即響應(yīng),快速解決”的快速服務(wù)理念,加上具有飛沃科技特色的“TAC快速支援系統(tǒng)”,使客戶能愉快地享受隨時隨地的快速服務(wù)。
客戶關(guān)系管理(CRM)
通過銷售部門的CRM以及各服務(wù)區(qū)域的DCRC系統(tǒng),與顧客建立一個有效的信息溝通平臺,對售前、售中、售后進行全方位的顧客關(guān)系管理,提升顧客滿意度。
2.3.2 售后服務(wù)流程圖
服務(wù)受理流程
緊急問題處理流程圖